Dans le but de renforcer les compétences des travailleurs au sein des entreprises, les employeurs organisent souvent des séminaires de formation. C’est l’un des moyens qui concourt à l’évolution des sociétés. Sans aucun doute, ces séminaires sont d’une grande importance, surtout en ces moments où le monde est en perpétuelle mutation. Cependant, la bonne marche de cette activité requiert le respect d’un certain règlement intérieur séminaire. Ainsi, que retenir du règlement intérieur de séminaire en entreprise ?
Séminaire d’entreprise : Qu’est-ce que c’est ?
Ce qui fait une grande et fructueuse entreprise, c’est la cohésion qui y règne et les améliorations perpétuelles qui sont apportées. Cela nécessite l’avis non seulement des dirigeants, mais encore des collaborateurs et employés. C’est ce à quoi concoure un séminaire d’entreprise. Il s’agit, en effet, d’une sorte de team building, un regroupement de tous les personnels de l’entreprise. C’est un séjour de travail qui, dans la plupart des cas, est relativement court. Il se déroule dans une salle aménagée à cette fin.
Un séminaire d’entreprise est organisé dans le but ultime de motiver les personnels à travers diverses activités de loisirs. C’est aussi une occasion parfaite pour faire le point sur l’évolution de l’entreprise, les responsabilités en jeu et les moyens déployés. À cet effet, le personnel est mis au courant des différents projets mis en jeu et ce qu’on attend de lui dorénavant. Important outil de travail, le séminaire d’entreprise est un véritable facteur de cohésion sociale. Toutefois, il existe plusieurs types de séminaire d’entreprise qui ne se déroulent que selon un règlement intérieur défini à cette fin.
Quels séminaires une entreprise est habilitée à organiser ?
Les séminaires d’entreprise, il en existe de plusieurs types. Pour autant, tous sont régis par le code du travail et le règlement intérieur d’un séminaire d’entreprise propre à chaque entreprise.
- Le séminaire de travail : C’est le type de séminaire le plus répandu dans les entreprises. Il est restreint aux travailleurs, aux employés d’une même entreprise. Le but, c’est d’analyser les conditions de travail et réfléchir à de nouvelles méthodes de travail susceptibles de faire avancer les activités et booster la productivité.
- Le séminaire de direction : Il est réservé aux dirigeants et collaborateurs. En organisant ce séminaire, ceux-ci réfléchir à la réorganisation structurelle de l’entreprise et de la hiérarchisation dans le personnel. C’est ici que des mesures d’évolution sont mises en place.
- Le séminaire de formation : L’évolution technologique impose aux entreprises des adaptations permanentes. Dès lors, il est dans l’intérêt des entreprises d’outiller leurs employés pour pourvoir à la concurrence. C’est ce à quoi les séminaires de formation servent. Ils ont pour objectif de mettre à niveau les compétences des salariés.
- Le séminaire d’intégration : Il est organisé à destination des stagiaires et des nouveaux salariés. En effet, lorsque vous êtes nouveau dans une entreprise, prendre connaissance du règlement intérieur d’un séminaire d’entreprise et des sanctions y afférentes dans l’entreprise est une obligation. À travers ce séminaire, le règlement et les sanctions sont portés explicitement à la connaissance des nouveaux salariés ou stagiaires.
Comment le règlement intérieur conçoit l’organisation des séminaires ?
Tous les séminaires d’entreprise ont leur fondement dans la loi et dans le règlement. Le règlement intérieur d’un séminaire d’entreprise prévoit les règles selon lesquelles ceux-ci doivent se dérouler. Pour commencer, un employeur est libre de convoquer tout ou partie de son personnel à la séance des séminaires. Il peut donc, légitimement, ne pas inviter tous les salariés. Dans tous les cas, le règlement prévoit que ceux-ci soient convoqués quelques jours plus tôt. De même, un salarié convoqué n’a pas le droit de manquer le séminaire.
Sauf raison valable et justification apportée, il sera sanctionné. Dans le même temps, un employeur qui ne respecte pas le délai de convocation ne peut prétendre à la sanction d’un employé qui s’absente. Que cela se déroule au sein de l’entreprise ou hors de l’entreprise, le salarié est considéré comme étant sous la responsabilité de l’employé. Par conséquent, tout ce qui lui arrive sur les lieux ou en cours de route sera supporté par celui-ci.
Un séminaire d’entreprise est-il payant ?
Il n’est pas concevable qu’un salarié perd son temps au profit de l’employeur. Alors, il est bien légitime de se demander si la participation d’un employé à un séminaire sous convocation de son employeur peut donner lieu à un payement. La réponse est à relativiser. Dans un premier, la réponse est belle et bien oui. Néanmoins, certaines conditions doivent être remplies. Ainsi, l’employé doit être invité. De plus, il faudra que le séminaire se déroule sur un jour de travail. Dans ce dernier cas, il est considéré comme un complément de travail et donc donnant lieu à des compléments de salaire.
Dans un second temps, le séminaire peut ne pas être payable. En effet, les séminaires d’intégration ou de formation sont dans l’intérêt exclusif de l’employé. C’est le salarié qui est informé ou qui reçoit la formation, et ce, aux frais de l’employeur. Dans ces cas, l’employeur peut ne pas payer le séminaire quelle que soit la période du déroulement. Par ailleurs, pour éviter des recours, les employeurs peuvent prévoir dans le règlement intérieur d’un séminaire d’entreprise les circonstances de séminaire donnant lieu au payement et ceux qui ne sont pas payants.
